نظام كود لأرشفة الملفات الطبية 

سيستم كود هو نظام شامل مصمم لتبسيط عمليات إدارة وأرشفة الملفات الطبية، والذي يساهم في تحسين كفاءة العمل وجودة الرعاية الصحية وتجربة المرضى، كما يقدم نظام كود مجموعة من الميزات المتقدمة التي تدعم تنظيم وتخزين الملفات الطبية الرقمية والورقية بشكل آمن وفعال، مع ضمان السرية التامة وحماية البيانات الحساسة، لذا يعتبر سيستم كود حلاً ذكيًا ومثاليًا للمؤسسات الطبية التي تسعى لتحسين أدائها، تعزيز الشفافية، وتحقيق الامتثال للمعايير الدولية.

ما هو نظام ارشفة الملفات الورقية والسجلات الطبية ؟

نظام كود ليس مجرد أداة لإدارة السجلات الطبية، بل هو شريك حقيقي للمستشفيات والعيادات التي تسعى لتقديم أفضل مستويات الرعاية الصحية، حيث تقوم فكرة النظام على مساعدة الأطباء والمؤسسات الطبية في إدارة وتنظيم الملفات الطبية بشكل ذكي وآمن. كما لا يقتصر دور النظام على تحويل السجلات الورقية إلى ملفات رقمية فحسب، بل يشمل أيضًا توفير حلول متكاملة تسهّل الوصول إلى السجلات الطبية واسترجاعها بدقة وسرعة فائقة.
يهدف نظام كود إلى مواجهة التحديات الإدارية التي تواجه المؤسسات الصحية، من خلال توفير منصة مبتكرة تقلّل من الوقت والجهد المبذولين في إدارة المستندات الطبية، كما يحرص النظام على تعزيز الكفاءة التشغيلية وضمان حماية خصوصية وسرية المعلومات الطبية الحساسة، بما يواكب أعلى معايير الجودة العالمية.
بفضل نظام كود، يمكن للمؤسسات الصحية التركيز بشكل أكبر على تقديم رعاية أفضل للمرضى، مع الاطمئنان إلى وجود نظام متكامل يدعم جميع العمليات الإدارية والتنظيمية بكفاءة واحترافية.

كيف يعمل نظام كود لارشفة الملفات الطبية – ومزاياه ؟

نظام كود يهدف إلى تحويل الملفات الطبية الورقية إلى نسخ رقمية، وتنظيمها بطريقة تسهّل الوصول إليها وإدارتها، وفيما يلي شرح تفصيلي لآلية عمل النظام :

التحويل إلى ملفات رقمية (Digitization):

• يتم استخدام أجهزة مسح ضوئي (Scanners) لتحويل السجلات الورقية إلى ملفات رقمية مثل PDF أو صور.
• يدعم النظام معالجة المستندات بشكل سريع ودقيق، ويتيح إمكانية إدخال البيانات إلى النظام تلقائيًا عبر تقنيات مثل التعرف الضوئي على الأحرف (OCR).
  

   

  تنظيم البيانات وتصنيفها:

  • بعد تحويل الملفات، يتم تنظيمها داخل النظام باستخدام معايير محددة، مثل:
    • اسم المريض.
    • رقم السجل الطبي.
    • نوع المستند (تقارير، فواتير، أشعة).
    • تاريخ الفحص أو الزيارة.
  • يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي أو قواعد البيانات المتقدمة لتصنيف الملفات تلقائيًا حسب الحقول المدخلة.
    

    التخزين الإلكتروني (Storage):

    • يتم تخزين الملفات الرقمية في قاعدة بيانات إلكترونية مؤمنة.
    • النظام يدعم التخزين المحلي (On-premises) أو التخزين السحابي (Cloud)، مما يتيح مرونة في الاستخدام بناءً على احتياجات المؤسسة.
    • جميع الملفات مشفرة لضمان الأمان.

    البحث والاسترجاع:
    

    النظام يوفّر واجهة بحث متقدمة تُسهل العثور على الملفات بناءً على:

    اسم المريض ،رقم السجل الطبي ،الفئات الزمنية.
    

  وذلك يجعل من السهل استرجاع كافة بيانات المريض في غضون ثواني ، وبالتالي توفير وقت وجهد القائمين على الاعمال الادارية.

أهم الأسئلة الشائعة عن نظام كود والارشفة الالكترونية